Talent board

Antes de activar el Talent Board en un proceso, es necesario definir las Categorías y crear el Template (pipeline de etapas) dentro del sistema:

Categorías: Etiquetas personalizadas para filtrar candidatos (ej. Candidato descartado, Ajusta a banda salarial).

Template (Plantilla de etapas): Estructura del flujo de selección (ej. Preseleccionados, Entrevistas, Solicitud de documentos, Contratado).

¡Atención! Límite importante:

Una vez asignado un Template a un proceso y activado el tablero, no será posible modificar las etapas ni el pipeline.
Una vez guardada la Gestión Documental en un template, no se podrán añadir nuevos documentos a esa etapa dentro del tablero.

Pasos de configuración

1. Configurar Categorías y Templates de etapas

Ingresa a la sección Analítica y selecciona la opción “Ajustes de tablero».
En la sección Categorías, agrega las etiquetas que requiera para su gestión organizativa.

En la sección Templates, has clic en el botón Nuevo template.
Ingresa el Nombre del template (ej. Procesos de Tecnología) y una Descripción (opcional). Haga clic en Guardar.

Agrega y reordena las etapas de tu proceso de selección según la estructura de tu empresa.
- Nota: La etapa Preseleccionados se incluye de forma predeterminada.

2. Configurar la Gestión Documental en las etapas

Dentro del template creado, ubica la etapa donde requieras solicitar archivos a los candidatos (ej. Solicitud de documentos).
Haz clic en el menú de tres puntos de la etapa y seleccione Solicitar documentos.
Ingresa los documentos requeridos (ej. Certificados laborales, Cédula, etc.) y guarda los cambios.

3. Activar el Talent Board en un proceso

Ingresa al proceso de selección correspondiente.
En la parte superior, has clic en el botón Tablero y selecciona Activar tablero de gestión.

Selecciona el Template / Pipeline configurado previamente.

Confirma el nombre del tablero y haa clic en Activar tablero.

4. Mover y gestionar candidatos en el tablero

Para visualizar un candidato en el Talent Board, dirígete a la sección de candidatos del proceso y activa la Carita Feliz para preseleccionarlo.

Ingresa al Tablero: los candidatos preseleccionados aparecerán automáticamente en la columna Preseleccionados.

Mover de etapa: Arrastra la tarjeta del candidato a la columna que corresponda según su avance.

Categorizar: Haz clic sobre la tarjeta del candidato para asignar una categoría o agregar comentarios.

Buscar y Filtrar: Usa la barra de búsqueda rápida o los filtros superiores (por Trust/confiabilidad o por Categorías).

5. Configurar Notificaciones por etapa

En la columna de la etapa deseada, haz clic en los tres puntos y selecciona Configurar notificación.
Complete los datos:
- Asunto y Contenido: Redacta el mensaje (puedes formatear el texto o utilizar placeholders como nombre del candidato o proceso).
- Destinatarios: Ingresa el correo del equipo de gestión humana que deba recibir la alerta.

Notificar al candidato: Marca la casilla si deseas que el candidato reciba un correo automático al ser movido a esta etapa.

Haz clic en Guardar notificación.

Nota: Cuando muevas un candidato a una etapa con notificación activa, el sistema desplegará el mensaje «Etapa con acción». Al hacer clic en Confirmar, se enviará el correo automáticamente.

6. Configurar Fecha Límite de carga y Finalizar Contratación

A. Establecer Fecha Límite de Documentos

En etapas con Gestión Documental, haz clic en los tres puntos de la columna y selecciona Configurar fecha límite.
Ingresa la fecha máxima para que el candidato adjunte los archivos requeridos.

B. Marcar Candidato como Contratado

Arrastra la tarjeta del candidato a la etapa final Contratados.
Selecciona la Fecha efectiva de contratación en el calendario emergente y confirme.

Nota importante

Al mover candidatos en Talent Board a la etapa de Contratados, estos candidatos se marcarán automáticamente como CONTRATADOS
Cuando se pasan los candidatos a la etapa de Contratados, pide una verificación de si se quiere realmente marcar a dicho candidato como Contratado

Consideraciones importantes

Talent Board deberá estar activo
Los evaluados deben estar agregados en el tablero
Por cada candidato podemos agregar 10 archivos, con un peso de hasta 10 MB
Estos documentos no afectan a la cantidad ni el peso de los documentos que pueden ser agregados directo en Talent Board