9-BOX

Este producto está diseñado para evaluar el desempeño y potencial de los colaboradores o candidatos mediante la matriz 9-Box, facilitando el cruce de variables, la recalibración ágil de talentos y la descarga de informes de análisis individual y general.

Configuración y reglas de cruce

Para garantizar la precisión de la matriz, el sistema aplica las siguientes validaciones en la creación de datos:

Compatibilidad de tipos de proceso: Solo se pueden cruzar procesos del mismo tipo (ej. Estándar con Estándar o Básico con Básico).
Ajuste secuencial de ejes: Se debe configurar y confirmar primero el Eje Horizontal antes de que el Eje Vertical quede habilitado para su edición.
Tipos de fuentes compatibles: Se permite cruzar libremente Proyecto con Proyecto, Proyecto con Proceso, Proyecto con Excel, Proceso con Proceso, Proceso con Excel o Excel con Excel.
Cruce de Competencias: Los informes individuales mostrarán el desglose de competencias por variable únicamente si los datos provienen de un proceso o proyecto. Si la información se carga mediante Excel o modificación manual de porcentaje, el sistema mostrará únicamente un puntaje/ranking en el informe general.

Pasos para configurar

1. Crear el 9-Box y definir variables (Eje Horizontal)

Ingresa al módulo 9-Box y configura el Nombre del 9-Box y su Objetivo.
En el Eje Horizontal (único habilitado inicialmente), selecciona el tipo de proyecto o proceso (ej. Tipo Potencial).
Asigna el Nombre al Eje (ej. Cultura) y define qué variable evalúa.
Selecciona el proyecto de la empresa y elige la tipología de proceso que se evaluará (ej. Estándar).

2. Configurar el Eje Vertical

Tras confirmar el Eje Horizontal, se desbloqueará el Eje Vertical.
Selecciona la variable o proceso a cruzar.

Nota: El sistema bloqueará automáticamente las opciones incompatibles (ej. si el Eje Horizontal es Estándar, en el Eje Vertical solo se listarán procesos de tipo Estándar).

Selecciona la variable del Eje Vertical y haga clic en Confirmar 9-Box.

3. Validar y corregir evaluados

Si existen inconsistencias o evaluados presentes en solo una de las dos fuentes de datos, el sistema mostrará la Validación de evaluados.
Corregir errores: Edita directamente los datos faltantes del candidato desde la pantalla de validación o haz clic en Modificar fuente de datos para regresar y seleccionar otro proceso o método de cruce.
En la sección inferior de la pantalla, revisa los candidatos que sí se cruzaron correctamente.

4. Confirmar 9-Box Padre y realizar Recalibraciones

Una vez validados los evaluados, haz clic en Confirmar datos para fijar la matriz principal (9-Box Padre)

(Opcional) Ejecuta la Recalibración si requiere reubicar a algún colaborador (se permiten máximo 3 calibraciones por matriz).
Para cambiar a un candidato de cuadrante dentro de la calibración, utilice cualquiera de las 3 opciones disponibles:
- Arrastrar y soltar: Mueve la tarjeta del candidato directamente a otro cuadrante.
- Editar desde la Card: Haz clic sobre la tarjeta del candidato para abrir el menú de edición de cuadrante.
- Listado de evaluados: Modifica la ubicación del candidato desde la tabla listada en la parte inferior de la pantalla.

Para guardar los cambios pero continuar editando, haz clic en Confirmar calibración.
Para cerrar la edición y habilitar los reportes finales, haz clic en Confirmar datos de la calibración.

5. Navegación, Filtros y Descarga de Informes

Mapa de distribución: Usa la herramienta de zoom/aproximación en la vista gráfica si cuenta con una densidad o volumen elevado de candidatos para visibilizar nombres claramente.
Filtros dinámicos: Utiliza los filtros rápidos por cuadrante o características para segmentar la matriz en tiempo real.

Descarga de Informes:

Informe General: Muestra la ubicación de cada candidato en la matriz y el puntaje obtenido en los dos ejes configurados.
Informe Individual: Muestra la radiografía completa del candidato con el análisis de fortalezas, áreas de mejora, plan de acción recomendado y (si la fuente lo permite) el desglose de competencias evaluadas por cuadrante.